Wie finde ich eine Betreuung?

Wenn Sie eine Tagesmutter/einen Tagesvater für Ihr Kind suchen, dann rufen Sie uns einfach an. Sie können auch gerne persönlich vorbeikommen, dann wäre es aber gut, wenn wir vorher einen Beratungstermin am Telefon absprechen. Wir sind mittlerweile vier Fachberaterinnen. Den Landkreis haben wir nach Zuständigkeit unter uns "aufgeteilt"; daher ist es immer gut -insbesondere wenn Sie uns eine E-Mail senden oder eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen- dass Sie uns sagen, in welchem Ort Sie wohnen. Dann kann die Fachberaterin, die für diesen Bereich zuständig ist, sich sogleich um Ihr Anliegen kümmern.

Das Kindertagespflegebüro ist durch den Landkreis Cloppenburg mit der Umsetzung der professionellen Kindertagespflege beauftragt und neben der Vermittlung von Betreuungsplätzen zuständig für Beratung von Eltern und Kindertagespflegepersonen, sowie für die Fortbildung der Kindertagespflegepersonen.§ 23 SGB VIII sichert den Eltern den Anspruch auf eine Fachberatung zu.

Wir betreuen über 230 Kindertagespflegepersonen (KTPP) im gesamten Landkreis und kennen alle persönlich.

Wenn Sie einen Betreuungsplatz suchen, stellen wir Ihnen einige Fragen zu Ihrem Kind, denn uns ist wichtig, dass wir alles erfahren, um einen möglichst passgenauen Betreuungsplatz zu finden und Ihren Bedarf genau zu ermitteln. Fragen nach Allergien oder sonstigen Erkrankungen, die Information, mit welcher Sprache das Kind aufwächst, ob Sie mobil sind und das Kind zur KTPP bringen können..., helfen uns dabei. Manchmal ist auch der Arbeitsweg interessant, denn vielleicht finden wir keine KTPP an Ihrem Wohnort, aber auf Ihrem Weg zur Arbeit.

Die KTPP legen als selbstständige Unternehmer die Rahmenbedingungen ihrer Tätigkeit fest. Sie schreiben Konzepte für ihre KTP-Stelle und bestimmen selber, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten sie Kinderbetreuung anbieten. Sie werben auch selber für sich und können durch Anzeigen, Flyer oder Aushänge sowie im Internet auf sich aufmerksam machen.

Weiterhin sind die KTPP durch Maßgabe des Kreisjugendamtes dazu verpflichtet, uns jedes Kind, welches sie in die Betreuung aufnehmen, zu melden. Gleichermaßen melden sie jedes Kind bei uns ab, welches aus der Betreuung ausscheidet. Somit sind wir i. d. R. gut informiert über mögliche freie Betreuungsplätze sowie über das Konzept der pädagogischen Arbeit. Die KTPP führen zum Teil bereits lange Wartelisten, sodass Eltern nicht am Telefon sofort mit einem Betreuungsvorschlag rechnen können.

In jedem Einzelfall überlegen wir, welche KTPP in frage kommen könnte und nehmen Kontakt zu ihr auf. Daten über KTPP geben wir nicht an die Eltern weiter. Es ist vielmehr so, dass wir die Kontaktdaten der Eltern an die KTPP weitergeben, die aus unserer Sicht in Frage kommen und die einen Betreuungsplatz zum Wunschtermin freihaben. Anfragen zu Betreuungsplätzen erreichen uns oft sogar schon Monate im Voraus.

Wenn wir die Kontaktdaten der Eltern an eine KTPP weitergegeben haben, kommt es zu einem ersten Kennlernen und wenn "alles passt" wird der Betreuungsvertrag aufgesetzt und Sie stellen bei Ihrer Wohnortgemeinde einen Antrag auf finanzielle Förderung. Dann werden wir davon in Kenntnis gesetzt, dass wir nicht mehr weitersuchen müssen.

Kommt keine Betreuung zustande, benötigen wir die Rückmeldung der Eltern, damit wir wissen, dass wir weitersuchen müssen. Wir unterbreiten Ihnen dann einen neuen Vorschlag. Sollte es einmal so sein, dass wir niemanden finden, weil alle Plätz belegt sind, dann können Sie sich darauf verlassen, dass wir Ihnen auch das zeitnah mitteilen.

Bei der Auswahl der Kindertagespflegeperson sollten abgebende Eltern beim ersten Kontakt ihre eigenen Erwartungen und Wünsche kennen.


Bevor Sie sich auf die Suche machen...

Beginnen Sie rechtzeitig bevor Sie wieder berufstätig werden mit der Suche nach einer Tagesmutter/einem Tagesvater. Anrufe bis zu 10 Monate und mehr vor der beginnenden Betreuung sind bei uns keine Seltenheit. Da viele Kindertagespflegepersonen oft bis weit in das Folgejahr hinaus ausgebucht sind, ist eine rechtzeitige Kontaktaufnahme zu uns immer gut.  Die Entscheidung für eine bestimmte Betreuungsperson hängt sehr stark vom persönlichen Eindruck ab. Sie sollten sich vorab darüber im Klaren sein, für welche Zeitdauer und in welchem Umfang Sie einen Betreuungsplatz für Ihr Kind benötigen. Einige Fragen lassen sich oft erst nach der Geburt und dem anschließenden Gespräch mit dem Arbeitgeber beantworten. Möchten Sie die Kindertagespflege kurz- oder oder langfristig , ganztags, halbtags, an einzelnen Wochentage, ergänzend zum Kindergarten oder zur Schule in Anspruch nehmen?  Möchten Sie das Kind am Wohn- oder Arbeitsort betreuen lassen, oder kommt beides in Frage?

Das Erstgespräch / Das erste Kennenlernen

Folgende Fragen können hilfreich  sein, damit Eltern gut vorbereitet die erste Kontaktaufnahme gestalten können um sich sodann gut informiert  zu entscheiden:


Aber sicherlich haben Sie auch Interesse an der Person und am Umfeld:


Und sicherlich fragen Sie sich, wie sich die Arbeit und die Zusammenarbeit konkret gestalten wird:


Auswertung  Ihres Erstkontaktes

Sie haben nun hoffentlich bereits einiges erfahren und viele Fragen beantwortet bekommen. Nun sollten Sie reflektieren, ob die gewonnenen Erkenntnisse mit Ihren eigenen Vorstellungen harmonieren :


Hinweis: Die Fragestellungen entstammen größtenteils dem Handbuch Kindertagespflege;

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend)

Tipp: Unter der Rubrik "Was fragen sich Eltern" finden Sie weitergehende Informationen und auch mögliche Fragen  zur Qualität und zu den Rahmenbedingungen der Arbeit einer Kindertagespflegeperson.

Anzahl aktiver Kindertagespflegepersonen nach Städten und Gemeinden im Landkreis Cloppenburg 01.2020.pdf

Ein Hinweis in eigener Sache: Immer wieder fragen uns Eltern, ob wir Ihnen nicht eine Liste mit verfügbaren Kindertagespflegepersonen herausgeben können. Die Antwort dazu lautet grundsätzlich: NEIN

Warum das so ist?